La produzione di ingranaggi su misura inizia con una revisione tecnica di disegni, materiali, tolleranze, requisiti di trattamento termico e volume d'ordine previsto.
Un percorso produttivo affidabile dovrebbe identificare la preparazione dei grezzi, il taglio degli ingranaggi, la lavorazione, la rettifica o la finitura, i punti di ispezione e i requisiti di documentazione prima della finalizzazione del preventivo.
Per i team di approvvigionamento internazionali, le migliori richieste includono il contesto dell'applicazione, le dimensioni critiche, la domanda annuale e gli eventuali rapporti di ispezione richiesti.